Мероприятия ЦТ

Выполнение функций Службы технического заказчика по реализации мероприятий цифровой трансформации в сфере деятельности ФМБА России:

-    реализация мероприятий Проектов и планирование внесения изменений в Проекты;
-    осуществление методической и технической поддержки разработки календарных планов Проектов, управление рисками и других специальными функциями управления проектами;
-    оценка эффективности использования баз данных и информационных ресурсов ФМБА России;
-    осуществление консультативной деятельности в сфере цифровой трансформации и информационной безопасности;
планирование и организация построения архитектуры информационной безопасности информационных систем сферы деятельности ФМБА России, в том числе государственных информационных систем и информационных систем подведомственных ФМБА России учреждений, с разработкой проектов соответствующих документов, предусмотренных законодательством в сфере безопасности информации;
-    обеспечение надежности и непрерывности функционирования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Учреждения;
-    организационно-техническое сопровождение закупок товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения реализации Проектов, в том числе разработка проектов документов, включая разработку технических требований к закупаемым товарам, работам и услугам;
-    планирование и осуществление аналитической обработки итогов мониторинга Проектов, отчетности исполнителей (подрядчиков) по Проектам;
-    обеспечение обследования и экспертизы компьютерных систем, информационных ресурсов и баз данных ФМБА России;
-    обеспечение оценки качества технических решений, предлагаемых к реализации и их соответствия общей архитектуре информационных систем ФМБА России, внесение предложений по порядку их разработки и согласования;
-    обеспечение организационно-технической поддержки Проектов, включая ведение переписки, архивов, организацию переговоров, приемо-сдаточных испытаний и других работ, необходимых для реализации Проектов;
-    реализация функций по управлению архитектурой информационных систем и проведение отраслевой экспертизы;
-    обеспечение интеграции процессов цифровой трансформации информационных технологий во все аспекты деятельности ФМБА России;
-    разработка проектов методических документов по информационной безопасности для подведомственных ФМБА России организаций;
-    разработка проектов поручений (указаний, оперативных запросов, автоматизированных отчетных форм) в сфере информационной безопасности для контроля состояния информационной безопасности в организациях, подведомственных ФМБА России. Анализ отчетов организаций, подведомственных ФМБА России, подготовка сводных отчетов и предложений руководству ФМБА России;
-    разработка проектов и организация апробации типовых решений для организаций, подведомственных ФМБА России, с целью формирования требований единой технической политики в сфере информационной безопасности ФМБА России;
-    организация эксплуатации систем управления информационной безопасностью ФМБА России (по согласованию с ФМБА России);
-    организация развития и эксплуатации централизованной подсистемы защиты информации Единой ведомственной медицинской информационно    аналитической    системы    Федерального медико-биологического агентства.

Выполнение функций Администратора проекта цифровой трансформации:

-    осуществление организационно-технической поддержки деятельности руководителя проекта цифровой трансформации, других участников проекта цифровой трансформации;
-    осуществление методической поддержки деятельности руководителя проекта цифровой трансформации в части формирования календарных планов, управления рисками, реализации других специальных функций управления проектами цифровой трансформации;
-    организация ведения мониторинга реализации Проектов и формирования отчетности по Проектам;
-    обеспечение эффективных коммуникаций между участниками Проектов.

Деятельность по управлению проектами цифровой трансформации ФМБА России:

-    разработка компьютерного программного обеспечения.

За время работы ФГКУ «СТЗ» ФМБА России разработан ряд программных решений, включая модули государственных информационных систем и иных сервисов:

-    ИАС ФХД ФМБА России — государственная информационная система отчётности финансово-хозяйственной деятельности ФМБА России, обеспечивающая формирование единого информационного пространства, объединяющего центральный аппарат ФМБА России и подведомственные организации, автоматизацию сбора, обработки и анализа отчётности, а также поддержку принятия управленческих решений на основе достоверных и актуальных данных;
-    СПР ФМБА России — государственная информационная система принятия решений по данным государственной информационной системы обязательного медицинского страхования Федерального фонда обязательного медицинского страхования, предназначенная для оперативного обеспечения руководства ФМБА России достоверными данными о состоянии и динамике финансовых показателей деятельности медицинских организаций, участвующих в реализации базовой и территориальной программ обязательного медицинского страхования;
-    Сайт Учреждения — официальный информационный ресурс ФГКУ «СТЗ» ФМБА России, обеспечивающий присутствие организации в информационном пространстве.-    ИАС ФХД ФМБА России — государственная информационная система отчётности финансово-хозяйственной деятельности ФМБА России, обеспечивающая формирование единого информационного пространства, объединяющего центральный аппарат ФМБА России и подведомственные организации, автоматизацию сбора, обработки и анализа отчётности, а также поддержку принятия управленческих решений на основе достоверных и актуальных данных;
-    Чат-боты — программные сервисы автоматизации коммуникаций с пользователями, в том числе бот для автоматической регистрации обращений в службу технической поддержки, который распознаёт тему и категорию запроса, собирает необходимую информацию и автоматически создаёт заявку с правильным приоритетом;
-    Сайт Учреждения — официальный информационный ресурс ФГКУ «СТЗ» ФМБА России, обеспечивающий присутствие организации в информационном пространстве.

Информация о разрабатываемых продуктах:

Во исполнение приказов ФМБА России от 16.03.2022 № 70 «О проведении мероприятий по созданию системы принятия решений по данным государственной информационной системы обязательного медицинского страхования Федерального фонда обязательного медицинского страхования» и от 31.03.2022 № 99 «О проведении мероприятий по созданию информационной системы аналитической отчетности финансово-хозяйственной деятельности Федерального медико-биологического агентства» проведены мероприятия по созданию системы принятия решений по данным государственной информационной системы обязательного медицинского страхования Федерального фонда обязательного медицинского страхования (далее – СПР ФМБА России) и информационной системы аналитической отчетности финансово-хозяйственной деятельности (далее – ИС ФХД ФМБА России). Функциональным заказчиком ИАС ФХД ФМБА России и СПР ФМБА России выступило Управление финансового и бухгалтерского обеспечения ФМБА России (далее - УФиБО ФМБА России, функциональный заказчик).

Согласно п.2 приказа ФМБА России от 18.06.2024 № 108  «О проведении мероприятий по передаче информационно-аналитической системы отчетности финансово-хозяйственной деятельности Федерального медико-биологического агентства и системы принятия решений по данным государственной информационной системы обязательного медицинского страхования Федерального фонда обязательного медицинского страхования» оператором ИАС ФХД ФМБА России и  СПР ФМБА России (далее – Системы) определено Федеральное государственное казенное учреждение «Служба технического заказчика» Федерального медико-биологического агентства (далее – ФГКУ «СТЗ» ФМБА России, Учреждение)

В 2026-2027 году запланировано выполнение работ по тиражированию Систем за счет увеличения подключенных подведомственных медицинских организаций ФМБА России, подключенных к ИАС ФХД ФМБА России и СПР ФМБА России. Количество и наименование организаций определяется функциональным заказчиком и может быть пересмотрено исходя их его требований.

Необходимо отметить, что ИАС ФХД ФМБА России и СПР ФМБА России работают с чувствительными данными подведомственных ФМБА России учреждений: финансовыми и аналитическими.